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發(fā)布機構(gòu) | 發(fā)文日期 | 2019-05-28 | |
標 題 | 關(guān)于印發(fā)縣文體廣電和旅游局管理制度的通知 | ||
文 號 | 東文體廣旅發(fā)〔2019〕3號號 | 主 題 詞 | |
內(nèi)容概述 | 局屬各單位、各科室:為加強工作管理,嚴肅工作紀律,規(guī)范工作行為,提高工作效率,現(xiàn)將考勤和請銷假制度、公務(wù)接待制度等九項管理制度印發(fā)給你們,請認真學(xué)習(xí)并遵照執(zhí)行。 | ||
時 效 | 有效 |
東文體廣旅發(fā)〔2019〕3號
關(guān)于印發(fā)縣文體廣電和旅游局管理制度的通知
局屬各單位、各科室:
為加強工作管理,嚴肅工作紀律,規(guī)范工作行為,提高工作效率,現(xiàn)將考勤和請銷假制度、公務(wù)接待制度等九項管理制度印發(fā)給你們,請認真學(xué)習(xí)并遵照執(zhí)行。
附:11項管理制度
東海縣文體廣電和旅游局
2019年2月2日
考勤和請銷假制度
第一條 全體工作人員必須按規(guī)定的作息時間上、下班,不得無故遲到、早退。
第二條 上班時間要堅守崗位,不得無故串崗、離崗;因公外出、病事假應(yīng)按以下規(guī)定履行請假手續(xù):
(一)請假實行書面報告審批制度,請假前要做好工作交接,確定替班人員。工作人員請假1天以內(nèi)的,向分管領(lǐng)導(dǎo)請假;婚喪假、年休假、探親假,領(lǐng)導(dǎo)班子成員請假和工作人員請假1天以上的,報主要領(lǐng)導(dǎo)批準。
(二)因特殊情況無法及時履行請假手續(xù)的,應(yīng)以電話等形式請假,事后持有效證明補辦手續(xù)。
(三)各類請假手續(xù)均須及時報辦公室備案,假期結(jié)束后應(yīng)及時銷假,否則按曠工處理。
(四)正常上班時因事外出的,需向分管領(lǐng)導(dǎo)請假,說明事由、地點和所需時間,否則視為早退。
第三條 婚喪假、年休假、探親假、產(chǎn)假
(五)按法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受3 天婚假;符合晚婚條件的,可享受13天婚假。
(六)累計工作已滿1年不滿10年的,可享受年休假5天;已滿10年不滿20年的,可享受年休假10天;已滿20年的,可享受年休假15天;國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
1、請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;
2、累計工作滿1年不滿10年的,病假累計2個月以上的;
3、累計工作滿10年不滿20年的,病假累計3個月以上的;
4、累計工作滿20年以上的,病假累計4個月以上的。
(七)與配偶不住在一起,又不能在公休假日團聚的,其中一方每年可享受探親假30天;未婚職工與父、母都不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受每年20天探親假;已婚職工與父、母都不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受每4年20天探親假
(八)直系親屬去世的,可給酌情給予喪假1—3天;外地直系親屬去世的,可根據(jù)路程遠近另給與路程假。
(九)符合《江蘇省人口與計劃生育條例修正案(草案)》規(guī)定生育的,女方在國家規(guī)定產(chǎn)假的基礎(chǔ)上,延長產(chǎn)假30天,合計享受產(chǎn)假128天;男方享受護理產(chǎn)假15天。產(chǎn)假期間視為出勤,不影響工資、獎金及福利待遇。
第四條 請假期間,需保持通訊暢通,以備應(yīng)急聯(lián)絡(luò)。
第五條 無故遲到(早退)3次以內(nèi)或曠工1天的給予警告;無故遲到(早退)超過3次或曠工超過1天的,不得參與當(dāng)年公務(wù)員考核;曠工或無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過10天的,或者一年內(nèi)累計超過20天的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定報主管部門予以辭退。
縣文體廣電和旅游局外出請假審批單
姓 名 |
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職 務(wù) |
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事 由 |
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請假時間 |
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請假天數(shù) |
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外出地點 |
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臨時接替工作同志 |
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職 務(wù) |
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領(lǐng)導(dǎo)意見 |
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銷假時間 |
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備 注 |
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公務(wù)接待制度
第一條 本制度所稱公務(wù),指出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報工作等活動。
第二條 公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。
第三條 辦公室應(yīng)當(dāng)加強公務(wù)外出計劃管理,科學(xué)安排并嚴格控制外出的時間、內(nèi)容、路線、頻率、人數(shù),杜絕異地部門間沒有特別需要的一般性學(xué)習(xí)交流、考察調(diào)研;除特殊情況外,杜絕重復(fù)性考察;禁止以各種名義和方式變相旅游,禁止違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會議和活動;公務(wù)外出確需接待的,應(yīng)當(dāng)向接待單位發(fā)出公函,告知內(nèi)容、行程和人員。
第四條 公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)根據(jù)上級的有關(guān)規(guī)定,由相關(guān)科室填寫《公務(wù)接待清單》,經(jīng)辦公室同意,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。無公函的公務(wù)活動和來訪人員一律不予接待,不得用公款報銷或者支付應(yīng)由個人負擔(dān)的費用,工作人員不得要求將休假、探親、旅游等活動納入公務(wù)接待范圍。
第五條 重要客情要擬定客情報告,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準后,及時報送縣委辦公室、縣政府辦公室。
第六條 召開的各類會議,會場布置要簡樸,不制作背景板,不擺放花草、香煙、水果,不安排茶歇,不發(fā)放材料袋、筆和記錄本。
第七條 公務(wù)接待不在機場、車站、碼頭和轄區(qū)邊界組織迎送活動,不跨地區(qū)迎送,不打電子屏滾動標語,不張貼懸掛標語橫幅,不安排群眾迎送,不鋪設(shè)迎賓地毯,不組織專場文藝表演,不以任何名義贈送禮金、有價證券、各類紀念品和土特產(chǎn),不組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動。
第八條 接待對象應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定標準自行用餐。確因工作需要,可安排工作餐,并嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。工作餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜,不供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不供香煙和酒水,不使用私人會所、高消費餐飲場所。
第九條 接待住宿應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行差旅、會議管理有關(guān)規(guī)定,一般安排在內(nèi)部接待場所或定點賓館,不住豪華酒店、會所。不超標準安排接待住房,住宿用房以標準間為主,接待省部級干部可以安排普通套間。住地不搞突擊裝修裝飾,房間不擺放鮮花、高檔生活用品和豪華家具等設(shè)施,不額外配發(fā)洗漱用品。
第十條 接待費報銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財務(wù)票據(jù)、接待公函和《公務(wù)接待清單》。
公務(wù)接待清單
來賓情況 |
接待事由 |
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單 位 |
姓 名 |
職 務(wù) |
性 別 |
聯(lián)系電話 |
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陪同人員 |
姓 名 |
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接待安排 |
住宿安排 |
賓館名稱 |
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住宿天數(shù) |
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房間安排 |
套 單 標 |
住宿費用 |
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用餐安排 |
用餐飯店 |
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用餐費用 |
¥: |
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其他費用 |
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承辦科室 |
經(jīng)辦人 |
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負責(zé)人 |
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辦公室意見 |
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領(lǐng)導(dǎo)審批 意 見 |
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備 注 |
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承辦科室(部門): 時間: 年 月 日
公務(wù)公車管理制度
一、車輛使用
1、本單位的車輛為工作用車,統(tǒng)一由辦公室負責(zé)調(diào)度并填寫出車單,通知出車。
2、領(lǐng)導(dǎo)和各科室工作用車應(yīng)提前告知辦公室。
3、在本縣城范圍內(nèi)的公務(wù)活動原則上不派車,若有急辦事項,因天氣原因及陪同縣以上領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動用車須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
3、加油卡由辦公室統(tǒng)一管理,每次加油要登記金額及里程。
4、駕駛員要根據(jù)辦公室的安排,憑出車單出車。無出車單出車的,按公車私用論處(特殊情況出車的除外,但事后要及時補辦出車手續(xù))。
5、公車平臺和租車公司的車輛租用,由辦公室填寫申請單,報經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準后,由辦公室統(tǒng)一安排,任何人不得擅自租車。
6、禁止公車私用。婚、喪、嫁、娶一律不準用公車;不準用公車接送子女上學(xué)、娛樂、度假和辦私事等。
二、車輛的管理
1、駕駛員平時要保持車輛良好狀態(tài),無特殊原因按時上下班,保證按時出車。無工作用車時,車輛必須停放在單位指定的地點。
2、駕駛員憑出車單每月向辦公室核實里程,報銷過路費、過橋費。
3、駕駛員要嚴格執(zhí)行交通有關(guān)法規(guī),不得擅自將車輛借給他人駕駛。
4、禁止公車上私戶。
5、本單位車輛一律不得進行豪華裝修。
6、車輛維修要填寫維修審批單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可維修。
7、駕駛員不得私自出車。違反規(guī)定的,一次寫出書面檢查,兩次作待崗處理。私自出車期間,若發(fā)生事故,全部責(zé)任自負。嚴禁超員、超速和酒后開車。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作失職待崗處理。
車輛維修審批單
日期 |
維修項目 |
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主要領(lǐng)導(dǎo): 分管領(lǐng)導(dǎo): 申請人:
派 車 單
日期:
車號 |
蘇 |
出車司機 |
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用車人員 |
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用車事由 |
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計劃用車情況 |
辦事地點: 出發(fā)時間: 返回時間: |
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實際出車情況 |
出發(fā)時間: 返回時間: 行駛里程: 司機簽字: |
財務(wù)管理制度
第一條 財會人員必須按照《會計法》及其它相關(guān)制度及規(guī)定辦理會計業(yè)務(wù)。認真履行職責(zé),嚴格財務(wù)管理,賬務(wù)處理做到及時、準確、規(guī)范,特別是各項收入及時入賬。凡違反財務(wù)規(guī)定的開支不予報銷。嚴格執(zhí)行收支兩條線,堅決杜絕“小金庫”和坐收坐支行為,確保財務(wù)收支規(guī)范運行。
第二條 嚴禁個人滯留公有財物,嚴禁將公有財物占為己有。
第三條 嚴格執(zhí)行報銷審批。所報銷的憑證必須具有經(jīng)手人、證明人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽名,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批,否則一律不準報銷。
第四條 嚴格控制和壓縮行政經(jīng)費支出,嚴格“一支筆”審批,不合理的開支一分錢不花。嚴格控制公務(wù)接待、報刊雜志、水電燃氣、通信和辦公用品費用。
第五條 嚴格控制差旅費。出差人員填寫申報表經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)批準,按相關(guān)規(guī)定乘坐交通工具、安排住宿和享受補助,不得出現(xiàn)招待費用。嚴禁借考察、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等名義用公款變相旅游。
第六條 購置物品要事先填寫申請單,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準后再購買,擅自購買不予報銷。辦公用品由辦公室和財務(wù)科按規(guī)定統(tǒng)一集中采購,專人保管,登記造冊,領(lǐng)用人要簽字備查。固定資產(chǎn)添置和一次性支付5000元以上的大額開支,要事先經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究后按政府采購要求辦理。
第七條 材料由辦公室打印,確需到打字社打印的,由經(jīng)辦人填寫申請單報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,打字社憑申請單和經(jīng)手人簽字的清單結(jié)賬;郵寄費當(dāng)時結(jié)算,不得跨月,否則不予報銷。
第八條 車輛修理必須先申請,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準后方可實施;汽油費由財務(wù)人員到指定地點辦理充值,充值卡由辦公室保管,按需加油,登記備查。
第九條 體育競事的經(jīng)費支出,一律由財務(wù)科會同相關(guān)科室拿出經(jīng)費預(yù)算,報請局長辦公會研究同意,比賽結(jié)束后一周內(nèi)所有開支集中一次性報賬,否則,不予報銷。
第十條 嚴禁公款吃喝,招待費按公務(wù)接待標準執(zhí)行。
第十一條 嚴禁公款私借。凡因公出差需借款的,要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可辦理,返回后及時報銷。
第十二條 小額支出應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算并及時辦理報銷手續(xù),不得跨月,且票據(jù)要合法、規(guī)范。否則一律不予報銷。
第十三條 嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,按照統(tǒng)一會計科目、統(tǒng)一會計方法、統(tǒng)一會計報表、統(tǒng)一會計檔案的要求進行財務(wù)核算。堅持管帳不管錢、管錢不管帳的原則,做到相互監(jiān)督制約,按規(guī)定留存?zhèn)溆媒稹?/p>
第十四條 在使用票據(jù)前,應(yīng)對票據(jù)進行檢查,如發(fā)現(xiàn)缺份、少聯(lián)的應(yīng)及時退回,并辦理有關(guān)手續(xù),使用時應(yīng)逐項逐欄填寫,不得涂改、挖補、撕毀;對填錯的廢票,應(yīng)注明作廢,保存?zhèn)洳椤?/p>
第十五條 按照會計檔案管理的規(guī)定,對本單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務(wù)計劃、單位預(yù)算等會計資料定期進行整理立卷,裝訂成冊,妥善保管。不經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準,不得向本單位或外單位人員調(diào)閱會計檔案(有法律規(guī)定的除外)。要嚴格遵守保密規(guī)定,不得攜帶會計檔案外出。
第十六條 局財務(wù)收支情況每年由財會人員向領(lǐng)導(dǎo)班子報告,每月的收支情況表要于次月10日前報主要領(lǐng)導(dǎo)審核。
第十七條 各單位5000元以上的大額支出、房產(chǎn)出租等要報局財務(wù)科,并經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。財務(wù)收支情況要于次月10日前報局財務(wù)室,并報主要領(lǐng)導(dǎo)審核。
差旅費管理制度
第一條 差旅費是指工作人員臨時到常駐地(縣內(nèi))以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
第二條公務(wù)出差實行審批制度,出差人需填寫《東海縣縣級機關(guān)出差審批單》,并經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批同意。應(yīng)從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴格差旅費預(yù)算管理,控制差旅費支出規(guī)模;嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動,嚴禁以任何名義和方式變相旅游,嚴禁異地部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
第三條 城市間交通費
(一)城市間交通費是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機、客車等交通工具所發(fā)生的費用。
(二)出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具,火車限制乘硬席(硬座、硬臥),高鐵(動車)二等座、全列軟席列車二等軟座;輪船(不包括旅游船)限乘三等艙;飛機限乘經(jīng)濟艙。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。
(三)如遇處置突發(fā)事件、處理特別緊急公務(wù)等特殊情況,沒有相應(yīng)等級交通工具可選擇時,可乘坐上一等級的交通工具。
(四)乘坐火車、輪船、飛機、客車等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險一份。
第四條 住宿費
(五)住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費用。
(六)縣文體廣電和旅游局住宿費限額標準(見附件),執(zhí)行省財政廳公布的分地區(qū)住宿費限額標準。
(七)出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費限額標準內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟、便捷的賓館住宿,限住單間或者標準間。
第五條 伙食補助費
(八)伙食補助費是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補助費用。
(九)工作人員出差伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,執(zhí)行省財政廳公布的分地區(qū)伙食補助費標準(見附件),包干使用。
(十)出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的,除第九條規(guī)定情況外,應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費并由其出具收取證明。
第六條 市內(nèi)交通費
市內(nèi)交通費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。
(十一)工作人員出差市內(nèi)交通費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天80元包干使用。
(十二)出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的,除第九條規(guī)定情況外,應(yīng)自行支付交通費用并收取相關(guān)憑據(jù)。
第八條 報銷管理
(十三)出差人員應(yīng)在差旅活動結(jié)束后一個月內(nèi)辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機票、車船票、住宿發(fā)票等相關(guān)憑證,出差人員對其真實性負責(zé)。住宿費、機票支出等,按規(guī)定應(yīng)當(dāng)以公務(wù)卡結(jié)算。
(十四)財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴格按規(guī)定審核差旅費各項開支,未按照規(guī)定開支的差旅費,超支部分由個人自理。
1、城市間交通費按照乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷。訂票費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、交通意外保險費憑據(jù)報銷。乘坐飛機的,往返機場的專線客車費用和民航發(fā)展基金、燃油附加費憑據(jù)報銷。
2、住宿費在標準的出差天數(shù)和規(guī)定的限額標準之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷。
3、伙食補助費、市內(nèi)交通費應(yīng)以城市間交通費票據(jù)和住宿費發(fā)票為憑據(jù)按規(guī)定標準計算報銷。無城市間交通費票據(jù)的,憑住宿費發(fā)票計算報銷。當(dāng)天來回的按一天計算報銷。
第九條 工作人員離開常駐地參加會議、培訓(xùn),舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會議、培訓(xùn)期間的食宿費和市內(nèi)交通費由會議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支,不予報銷;往返會議、培訓(xùn)地點的差旅費按照規(guī)定報銷。
第十條 按照組織安排,到常駐地以外地區(qū)單位實(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及參加各種工作隊的人員,在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的差旅費按規(guī)定報銷;工作期間的出差差旅費執(zhí)行駐地規(guī)定,費用由駐地單位承擔(dān)。
縣文體廣電和旅游局差旅住宿費和伙食補助費標準
單位:元/人/天
地區(qū)(城市) |
住宿費限 額標準 |
旺季 期間 |
旺季上浮價格 |
伙食補 助標準 |
地區(qū)(城市) |
住宿費限額標準 |
旺季 期間 |
旺季上浮價格 |
伙食補 助標準 |
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北京市 |
500 |
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100 |
青島市 |
380 |
7-9月 |
450 |
100 |
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天津市 |
380 |
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100 |
河南省 |
380 |
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100 |
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河北省 |
350 |
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100 |
湖北省 |
350 |
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100 |
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山西省 |
350 |
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100 |
湖南省 |
350 |
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100 |
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內(nèi)蒙古 |
350 |
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|
100 |
廣東省 |
450 |
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100 |
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遼寧省 |
350 |
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|
100 |
深圳市 |
450 |
|
|
100 |
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大連市 |
350 |
7-9月 |
420 |
100 |
廣西 |
350 |
|
|
100 |
|
吉林省 |
350 |
|
|
100 |
海南省 |
350 |
11-2月 |
450 |
100 |
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黑龍江省 |
350 |
7-9月 |
420 |
100 |
重慶市 |
370 |
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|
100 |
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上海市 |
500 |
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100 |
四川省 |
370 |
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|
100 |
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江蘇省 |
寧蘇錫 常鎮(zhèn) |
380 |
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|
100 |
貴州省 |
370 |
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100 |
徐淮鹽連 宿揚泰通 |
360 |
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|
100 |
云南省 |
380 |
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100 |
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浙江省 |
400 |
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100 |
西藏 |
350 |
6-9月 |
530 |
100 |
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寧波市 |
350 |
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100 |
陜西省 |
350 |
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100 |
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安徽省 |
350 |
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100 |
甘肅省 |
350 |
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100 |
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福建省 |
380 |
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100 |
青海省 |
350 |
6-9月 |
530 |
100 |
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廈門市 |
400 |
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100 |
寧夏 |
350 |
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100 |
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江西省 |
350 |
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100 |
新疆 |
350 |
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100 |
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山東省 |
380 |
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100 |
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東海縣縣級機關(guān)出差審批單
部門: 申請時間: 年 月 日
姓 名 |
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職務(wù) |
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出差事由 |
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出差地點 |
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出差時間 |
月 日至 月 日共 天 |
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隨行人員 |
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出行方式 |
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科室分管 領(lǐng)導(dǎo)意見 |
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分管公務(wù)車 領(lǐng)導(dǎo)意見 |
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注:此單在出發(fā)前提交辦公室,出差返回后及時辦理差旅費報銷手續(xù)。
工作和學(xué)習(xí)制度
第一條 工作制度
(一)工作中應(yīng)注意儀容儀表,保持良好的形象和精神狀態(tài),待人接物要謙虛謹慎,文明禮貌;保持辦公室整潔衛(wèi)生,做到物品擺放整齊,辦公設(shè)施維護良好。
(二)工作應(yīng)秉持務(wù)實、嚴謹、高效、規(guī)范的原則,嚴格落實各項制度措施,及時完成上級安排和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項;緊急重大事項要迅速報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并按要求辦理,及時反饋情況。
(三)實行周例會制度,每周一上午8:30召開黨委班子例會,總結(jié)上周工作,并對本周工作進行安排。如因故不能參加,應(yīng)事先向主要領(lǐng)導(dǎo)請假,并告知辦公室。
第二條 學(xué)習(xí)制度
(四)堅持以集中學(xué)習(xí)和個人自學(xué)相結(jié)合,分中心組理論學(xué)習(xí)和全體人員學(xué)習(xí)兩個層次進行。中心組理論學(xué)習(xí)由局領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加,視情擴大到機關(guān)科室負責(zé)人。
(五)學(xué)習(xí)要事前預(yù)告學(xué)習(xí)方式和研究課題,在主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)主持下,由領(lǐng)導(dǎo)班子成員輪流領(lǐng)學(xué)。
(六)全體人員學(xué)習(xí)原則上于每周五下午進行,遇有特殊情況,視情調(diào)整。學(xué)習(xí)實行考勤制度,因故不能參加學(xué)習(xí)的應(yīng)事先請假,并及時補學(xué)。個人參加學(xué)習(xí)的情況作為年度考核的依據(jù)之一,凡未請假或請假未經(jīng)批準不參加學(xué)習(xí)的,按曠工處理。
(七)中心組成員學(xué)習(xí)要擬定學(xué)習(xí)計劃,準備好學(xué)習(xí)資料;各專題理論學(xué)習(xí)的籌劃安排,由辦公室負責(zé)擬制具體計劃,安排學(xué)習(xí)事宜。
(八)學(xué)習(xí)內(nèi)容以黨的理論、政策和中央、省、市、縣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話精神以及文化廣電體育出版業(yè)務(wù)知識為主,并結(jié)合學(xué)習(xí)縣委和上級主管部門統(tǒng)一部署的學(xué)教活動有關(guān)內(nèi)容。
(九)理論學(xué)習(xí)要建立學(xué)習(xí)記錄簿、考勤登記簿,由辦公室負責(zé)記錄和考勤。
文件收發(fā)保管制度
第一條 辦公室負責(zé)文件的收發(fā)。來文要及時登記,填寫收文日期、收文號、來文機關(guān)和文件標題等,并加蓋收文專用章。
第二條 文件登記后,應(yīng)先由辦公室提出擬辦意見,再送主要領(lǐng)導(dǎo)批示。其中需要辦理和需優(yōu)先傳遞閱批的重要文件,逐件立即送批與傳遞。
第三條 需傳閱的文件,由辦公室組織傳閱。一般傳閱件在每位領(lǐng)導(dǎo)同志處或科室停留的時間不得超過兩天。急件傳閱,應(yīng)隨到隨看,不積壓。傳閱文件要附傳閱單,閱后簽名,并注明日期。
第四條 文件存放必須做到安全、保密,嚴防損壞丟失。對帶密級的傳閱文件,按保密要求單獨保管。
第五條 公文辦理完畢后,對有保存價值的,要收集齊全,及時歸檔;對沒有保存價值的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。銷毀秘密等級以上公文申報縣委機要保密局,按照有關(guān)規(guī)定處理。
檔案管理制度
第一條 檔案實行集中統(tǒng)一管理,具體由辦公室負責(zé)。
第二條 嚴格按照公文處理程序辦事,凡以文體廣電和旅游局名義下發(fā)或上報的文件,先由辦公室核稿并送局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對文件的處理做到準確、及時、安全。
第三條 個人開會帶回的材料或上級部門直接寄給有關(guān)科室的材料、文件應(yīng)及時送交辦公室登記存檔,各科室、個人不得私自保存應(yīng)當(dāng)存檔的公文,公文櫥內(nèi)要分類存放文件,供隨時查閱。
第四條 查閱檔案必須經(jīng)辦公室同意,任何科室和個人不得私自查檔。
第五條 愛護檔案材料,嚴禁拆散、涂改、勾畫、加批、折疊、抽換和損壞。檔案櫥內(nèi)保持清潔、干燥、整齊。
第六條 當(dāng)年文件材料應(yīng)在次年6月底前完成立卷歸檔工作,做到文件不丟失,收集齊全,整潔美觀。
第七條 移交縣檔案局(館)的檔案資料應(yīng)當(dāng)及時完整。
第八條 凡違反上述規(guī)定的,視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。
固定資產(chǎn)管理制度
第一條 本單位的固定資產(chǎn)包括文化體育廣電設(shè)施、廣播電視采編播設(shè)備、辦公設(shè)備、體育場館的配套設(shè)備、車輛等所有財政出資購置的,價格在800元以上,且使用年限在一年以上的物品。
第二條 財務(wù)室會同辦公室負責(zé)實物形態(tài)資產(chǎn)的清查、登記和監(jiān)督檢查工作,辦理資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢和辦理產(chǎn)權(quán)登記、變更手續(xù),財務(wù)室負責(zé)資產(chǎn)的賬卡管理、統(tǒng)計,各部門、個人對使用的固定資產(chǎn)要妥善保管,正確使用、維護保養(yǎng),防止流失被盜。凡個人保管的固定資產(chǎn),必須做到定人、定位,借物要辦理手續(xù)。
第三條 實行事前審批制度。凡新購固定資產(chǎn)需書面報財務(wù)室,由財務(wù)室拿出預(yù)算,呈主要領(lǐng)導(dǎo)審批,不得先購后批,不得虛開發(fā)票。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
第四條 每年定期由財務(wù)室和辦公室對現(xiàn)有資產(chǎn)進行清查、登記,若發(fā)生被盜或人為丟失,由使用管理人照價賠償。
第五條 嚴格資產(chǎn)、辦公設(shè)備修理報批手續(xù)。樓房、水電、展品等資產(chǎn)設(shè)備破損需修理的,一律先由分管領(lǐng)導(dǎo)、組織辦公室主任、財務(wù)科長等相關(guān)人員進行會辦,拿出方案和預(yù)算報主要領(lǐng)導(dǎo)審批,必要時對維修單位、維修人或零配件進行貨比三家再確定,每次維修結(jié)束后,當(dāng)時驗收,簽單認可。
第六條 本單位人員調(diào)離時,由辦公室會同財務(wù)科將個人使用的固定資產(chǎn)進行清理、登記,組織移交并在移交單上簽署移交人、接收人和單位負責(zé)人姓名,財務(wù)科備案。人員在本單位內(nèi)部交流時,也要進行清理和移交。
第七條 對新增的資產(chǎn),要按規(guī)定履行審批手續(xù),購物后,將發(fā)票交財務(wù)科報賬、上賬;對報廢的資產(chǎn),非人為原因造成損壞的,報請局長批準后,由財務(wù)科根據(jù)破損情況進行銷賬和處置。
第八條 財務(wù)科要建立固定資產(chǎn)總賬和明細賬;辦公室要做到妥善保管、物盡其用,減少積壓和浪費。
第一條 縣文體廣電和旅游局公章由辦公室專人負責(zé)保管,按規(guī)定使用。
第二條 凡發(fā)文使用的印章,應(yīng)按發(fā)文批準權(quán)限掌握使用。
第三條 對內(nèi)使用的印章,由辦公室批準使用;對外使用的印章,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準使用。
第四條 凡特殊情況用印,辦公室事先請示分管領(lǐng)導(dǎo)并做好登記。
第五條 嚴禁利用工作之便私自蓋用公章為自己或他人辦私事。
值班工作制度
第一條 值班工作由辦公室具體安排。值班人員因事不能到崗的,由各科室或值班人員自行調(diào)整,并提前通知辦公室。
第二條 值班人員要及時準確完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,接收通知、答復(fù)電話查詢,確保不出差錯。
第三條 值班人員要堅守崗位,保持辦公室聯(lián)絡(luò)暢通,接電話熱情禮貌并做好值班記錄。凡遇重要或沒有把握答復(fù)處理的問題,要及時請示帶班領(lǐng)導(dǎo)。
第四條 帶班領(lǐng)導(dǎo)要按時到崗,并負責(zé)帶班期間工作安排、應(yīng)急事務(wù)處理等工作。
第五條 值班人員負責(zé)值班期間的安全保衛(wèi)工作,注意關(guān)閉門窗、電源。
第六條 值班人員要提前到崗,不得無故脫崗或遲到、早退,交班時要將有關(guān)事項交待清楚。