關于印發(fā)《東海縣小區(qū)物業(yè)維修資金使用監(jiān)管辦法（試行）》的通知
各物業(yè)公司：
《東海縣小區(qū)物業(yè)維修資金使用監(jiān)管辦法（試行）》已經(jīng)局黨組研究通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。
特此通知。
二
〇
一四年三月二十六日
東海縣小區(qū)物業(yè)維修資金使用監(jiān)管辦法
（試行）
為了加強對住宅專項維修資金的使用管理，保障住宅共用部位、共用設施設備的維修和正常使用，維護廣大業(yè)主的合法權益，根據(jù)《住宅專項維修資金管理辦法》《物業(yè)管理條例》等法律、法規(guī)，結合我縣實際，制定本辦法。
一、小區(qū)物業(yè)維修資金的使用程序
住宅專項維修資金應當專項用于住宅共用部位的更新、改造，任何個人或組織不得挪作它用。
住宅專項維修資金的使用，應當遵循方便快捷、公開透明、受益人和負擔人相一致的原則。業(yè)主委員會、物業(yè)公司或相關業(yè)主按照下列程序申請：
1
、業(yè)主委員會、物業(yè)公司或相關業(yè)主提出使用方案，包括維修和更新改造的項目、費用預算、列支范圍等，到所在居委會蓋章（要求居委主任簽字同意、蓋章）。
2
、物管科審核維修或更新項目是否屬于維修資金列支范圍。審核是否已有2/3以上的業(yè)主簽字同意，核對簽字數(shù)量和范圍，抽查簽字的真實性，并確認合法有效性。
3
、業(yè)主委員會、物業(yè)公司或相關業(yè)主將要維修更新的項目、數(shù)量、金額等各類資料在本小區(qū)內進行公示，時間為7天。物管科和物業(yè)協(xié)會到小區(qū)現(xiàn)場對簽字的2/3以上的業(yè)主進行復核查對，收集公示后的有關投訴信息，認定該維修項目是否可行。
4
、對擬施工的項目，物管科、物業(yè)協(xié)會、招標代理公司、相關居委會進行現(xiàn)場查勘，初步核定工程量。
5
、物管科向局里提交小區(qū)項目名稱、維修或更新工程內容、工程造價、招標方式等資料，待局會辦批準后實施。
6
、委托招標代理公司對該項目進行招標，確定中標價格，簽訂施工合同。
7
、在施工中，物管科負責對該項目工程質量進行監(jiān)督，對一些下水道疏通等隱蔽工程，在施工過程中要有專人現(xiàn)場拍照、監(jiān)管。
8
、工程竣工后，物管科組織對該項目工程進行驗收。居委會、施工單位、物業(yè)協(xié)會、業(yè)主代表和代理公司等相關部門參加，并在竣工驗收單上簽字、蓋章。
9
、報送資料到縣財政局，申請資金撥付。
二、房屋維修應急處置
發(fā)生下列危及房屋安全情形之一，需要對住宅物業(yè)共用部分、共用設施設備進行應急維修、更新和改造，相關的業(yè)主不能形成法定多數(shù)意見的，物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主委員會或者相關業(yè)主可以提出應急處置方案，經(jīng)房管局復核后進行實施：
（1）屋面防水損壞造成滲漏的；
（2）電梯故障危及人身安全的；
（3）公共護（圍）欄破損嚴重，危及人身安全的；
（4）樓體單側外立面有脫落危險的；
（5）專用排水設施因坍塌、堵塞、爆裂等造成功能障礙，危及人身、財產安全的；
（6）其他危及人身及房屋安全的情形。
應急維修費用應當經(jīng)過審計并向業(yè)主公示后，從相關業(yè)主的住宅維修資金中列支。
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